BaseColab tilbyr en nettbasert plattform for deling og samarbeid på CAD-filer og 3D-modeller som en skyløsning. Løsningen gir fordeler, særlig for bedrifter som håndterer store, komplekse designfiler. Ved å bruke en skybasert tilnærming kan design- og ingeniørteam enkelt dele CAD-filer og 3D-modeller på tvers av geografiske områder uten å være avhengig av flere leverandører for ulike deler av arbeidsflyten.
BaseColab er en sikker skyløsning optimalisert for redigering, lagring og visning av CAD-filer og 3D-modeller. Plattformen benytter ende-til-ende kryptering og SSH-tilkoblinger for å sikre all data, under overføring med Delta-Sync, hvor kun endringer synkroniseres i filene, noe som gir brukerne en lokallignende opplevelse, selv ved arbeid med store filer.
Løsningen støtter også Active Directory-integrasjon, som viderefører eksisterende brukerrettigheter til filer som deles i skyen, noe som gjør det enklere å administrere tilganger. Dette gir en fleksibel, skalerbar løsning som sikrer både produktivitet og sikkerhet i håndtering av CAD-prosjekter.
En nylig studie viser at en stor andel sensitiv informasjon deles i skyen, og mange bedrifter sliter med å sikre denne informasjonen.
I rapporten sier rundt 75 % av organisasjonene at over 40 % av dataene de lagrer i skyen, er klassifisert som sensitive.
Den økende bruken av skyløsninger for lagring og deling har skapt flere sikkerhetsutfordringer, spesielt i bransjer som håndterer kritisk informasjon, som CAD-filer i design- og ingeniørfirmaer.
PÅLITELIGHET & SIKKERHETS PROBLEMER
1. Filkorrupsjon:
Et av de største problemene er filkorrupsjon, som ofte skjer når flere personer forsøker å lagre endringer i samme fil samtidig. Dropbox mangler avanserte låsefunksjoner som sikrer at bare én bruker kan redigere en fil om gangen. Hvis to brukere lagrer endringer i en fil samtidig, kan dette føre til konflikter og i verste fall korrupte filer. Dette er spesielt problematisk for store filer som CAD-filer, der filstrukturen er kompleks og sårbar for feil.
2. Problemer med store filer:
Dropbox har hatt utfordringer med opplasting og synkronisering av store filer, noe som kan føre til lange ventetider eller feil under overføringen. Dette er spesielt problematisk for bedrifter som jobber med store CAD-filer eller 3D-modeller, som ofte kan være flere gigabyte store. Feil under opplasting kan resultere i ufullstendige eller korrupte filer, noe som påvirker produktiviteten.
3. Sikkerhetsproblemer:
Dropbox har hatt flere sikkerhetsproblemer de siste årene. For eksempel, i 2012 lekket over 68 millioner brukernavn og passord på grunn av et stort datainnbrudd som først ble oppdaget flere år senere. Selv om Dropbox har implementert flere sikkerhetstiltak siden den gang, inkludert tofaktorautentisering, har slike hendelser skadet tilliten til tjenesten når det gjelder håndtering av sensitive filer.
Sikkerhetsproblemer som dette gjør Dropbox mindre egnet for bedrifter som jobber med konfidensielle eller sensitive filer, da det kan være risiko for at dataene deres blir kompromittert. Middle-man angrep og manglende ende-til-ende kryptering er også bekymringer som gjør filene sårbare for avlytting under overføring.
Oppsummering:
Dropbox er en nyttig tjeneste for enkel fildeling, men når det gjelder mer komplekse arbeidsflyter, spesielt med store filer som CAD-filer, bør det unngåes som produkt. Fra filkorrupsjon ved samtidig redigering, til opplastingsproblemer med store filer, og historiske sikkerhetsproblemer med brukernavn og passord, er det tydelig at Dropbox kan være en risikabel plattform for sensitive prosjekter.
BaseColab tar sikkerhet på alvor og benytter ende-til-ende kryptering for å sikre at ingen utenom brukerne har tilgang til filene. Dette eliminerer risikoen for datainnbrudd og uautorisert tilgang, som Dropbox har hatt problemer med.
I tillegg sikrer BaseColab alle forbindelser via sikre protokoller, som SSH-tunneling, for å beskytte mot middle-man-angrep under dataoverføringer.
En rapport fra Security Today fremhever at oversharing av sensitiv informasjon i skyen økte med 60 % det siste året, hovedsakelig på grunn av økt fjernarbeid og hybride arbeidsmiljøer.
Denne trenden skyldes i stor grad at ansatte deler dokumenter gjennom personlige kontoer eller innen organisasjoner uten tilstrekkelige kontroller, noe som øker risikoen for brudd på sensitive data.
Videre uttrykte 55 % av respondentene i en cybersikkerhetsrapport utfordringer knyttet til datasikkerhet og samsvar i skyen, noe som understreker den økende kompleksiteten med å sikre sensitiv informasjon
Å stole på tradisjonelle VPN-er og manuelle prosesser fører til tidkrevende filtilgang og deling, og hindrer operasjonell flyt og produktivitet.
Eksisterende oppsett mangler ofte robuste sikkerhetstiltak, og utsetter sensitive data for potensielle brudd og uautorisert tilgang.
Samarbeidsbarrierer
Begrenset filtilgangsfleksibilitet og typestøtte begrenser sømløst samarbeid, spesielt med eksterne interessenter.
Bedrifter sliter med å sikre sanntidsdatasynkronisering og tilgang på tvers av ulike enheter, noe som påvirker beslutningstaking og effektivitet.
BaseColab kan dere også mappe opp mapper på en server eller i skyen som en lokal nettverksstasjon. Dette betyr at brukere kan jobbe direkte med filer på serveren uten å laste dem ned, takket være en sikker tilkobling via SSH-tunnel. SSH-tunnelen sørger for kryptert dataoverføring, som beskytter filene mot avlytting og uautorisert tilgang.
Når mappene er mappet opp, kan filer åpnes, redigeres og lagres direkte på serveren som om de var lokalt lagret. Dette gir en effektiv arbeidsflyt for store CAD-filer, spesielt når det er nødvendig å jobbe fra ulike lokasjoner, og det sikrer at all dataoverføring er sikker og sømløs med kun en nettverkstilkobling.
Fordelene inkluderer en lokal arbeidsopplevelse, forbedret sikkerhet og tilgang til filer hvor som helst, uten å måtte synkronisere manuelt.
