UTFORDRINGER MED STORE FILER I SKYEN, FOR KJENTE LEVERANDØRER
En IT-ansvarlig som jobber med store CAD- og 3D-filer står overfor flere utfordringer når det gjelder filhåndtering, sikkerhet og effektivitet. Tradisjonelle løsninger som Dropbox, SharePoint og VPN er ofte ikke tilstrekkelige for disse behovene.
Dropbox er begrenset når det gjelder hastighet ved håndtering av store filer. Opplasting og nedlasting kan være treg, noe som fører til forsinkelser i prosjekter. Videre mangler det sanntidssamarbeid og robust versjonskontroll, noe som kan føre til filkorrupsjon og tap av data når flere brukere arbeider samtidig på store CAD-filer. Sikkerhetsproblemer er også en bekymring, da Dropbox tidligere har hatt sikkerhetsbrudd, noe som gjør det risikabelt for sensitive filer.
VPN sliter ofte med lav båndbredde og dårlig ytelse over lange avstander. Dette gjør det ineffektivt for å distribuere store CAD- og 3D-filer, og tilgang kan være treg og komplisert. I tillegg gir VPN lite fleksibilitet i håndteringen av tilgangskontroll, noe som kan føre til at brukere får uautorisert tilgang til filer.
SharePoint har begrensninger på filstørrelser og båndbredde, noe som gjør det problematisk for bedrifter som trenger å dele store CAD-filer. SharePoint har også utfordringer med filintegritet når flere brukere forsøker å laste opp endringer samtidig, noe som kan føre til konflikter og tap av data. Ytelsen svekkes også betydelig når filer deles mellom geografisk spredte lokasjoner.
BaseColab løser disse problemene ved å bruke Delta-Sync-teknologi, som kun synkroniserer filendringer i sanntid, noe som gjør filhåndteringen rask og effektiv. Plattformen tilbyr avansert kryptering for beskyttelse mot ransomware, og innebygd backup-funksjonalitet som sikrer at data kan gjenopprettes uten tredjepartsløsninger. BaseColab gir også granulær kontroll over filtilgang, slik at IT-ansvarlige kan spesifisere hvem som har rettigheter til å lese, redigere eller dele filer. For bedrifter med flere lokasjoner, gir BaseColab sanntidssynkronisering og lokal caching, noe som sikrer rask filtilgang selv ved lav båndbredde.
Hindringer med store filer i skyen:
-- Treg synkronisering: Store filer tar lang tid å laste opp og ned, spesielt med en treg internettforbindelse.
-- Stabilitetsproblemer: Synkroniseringsfeil kan oppstå, føre til feilopplasting og nedlasting, eller resultere i tap av data.
-- Lagringsbegrensninger: Begrenset sky-lagringsplass kan fylles raskt med store filer, med ekstra kostnader som følge.
-- Samtidig redigering: Flere personer som redigerer store filer samtidig kan forårsake konflikter som må løses manuelt.
-- Synkroniseringskonflikter: Store filer kan skape synkroniseringsproblemer, spesielt ved samtidige endringer.
-- Tilgjengelighet: Å få tilgang til store filer uten internettforbindelse kan være utfordrende, avhengig av tjenesten og internettforholdene.
En annen utfordring er å opprettholde filintegriteten når flere brukere arbeider samtidig på store filer.
Dropbox og VPN mangler robuste funksjoner for sanntidssamarbeid og versjonskontroll, noe som kan føre til filkorrupsjon eller tap av data. Dette er særlig problematisk for CAD-prosjekter hvor data er svært verdifulle.
BaseColab løser hindringer med store filer i skyen:
P2P, eller Peer-to-Peer, som kan settes opp og er en effektiv metode for filsynkronisering der enheter deler filer direkte med hverandre uten å være avhengige av en sentral server.
+ Sanntids synkronisering: Plattformen bruker sanntids synkronisering for store filer, noe som betyr at endringer blir umiddelbart tilgjengelige for alle brukere. Dette eliminerer ventetid for filnedlasting og sørger for at teamet kan samarbeide sømløst.
+ Effektiv bruk av båndbredde: BaseColab optimaliserer bruk av båndbredde ved å kun synkronisere endringer i filene, ikke hele filene. Dette reduserer belastningen på nettverket og sikrer raskere filoverføringer.
+ Desentralisert tilnærming: Plattformen gir fleksibilitet ved å kombinere lokale servere, skyservere og eksterne fildelesystemer. Dette gir brukerne tilgang til filene uavhengig av hvor de er i verden.
+ Stor filhåndtering: Plattformen er spesielt tilpasset håndtering av store CAD-filer og 3D-tegninger. Løsningen er ideell for ingeniør- og designteam.
Den er optimalisert for rask tilgang, sanntidssamarbeid og sømløs håndtering av tunge prosjekter. Og gjør det enkelt å arbeide effektivt, selv med store filer.
+ Brukervennlig grensesnitt: Plattformen er designet for enkelhet og brukervennlighet, noe som gjør det enkelt for teamet å administrere, organisere og dele store mediefiler uten tekniske hindringer.
BaseColab gir mer effektive og sikre løsninger sammenlignet med Dropbox, VPN og SharePoint, spesielt for bedrifter som arbeider med store CAD- og 3D-prosjekter. Der tradisjonelle verktøy kan slite med ytelse, sikkerhet og administrasjon, gir BaseColab bedre beskyttelse, raskere filhåndtering og sømløs integrasjon i komplekse arbeidsflyter.
BaseColab og Base Media gir mer effektive og sikre løsninger sammenlignet med Dropbox, VPN og SharePoint, spesielt for bedrifter som arbeider med store CAD- og 3D-prosjekter. Der tradisjonelle verktøy kan slite med ytelse, sikkerhet og administrasjon, gir BaseColab bedre beskyttelse, raskere filhåndtering og sømløs integrasjon i komplekse arbeidsflyter.
Store filer, som CAD- og 3D-prosjekter, kan ta lang tid å laste opp og ned via Dropbox, spesielt over trege internettforbindelser. Dette kan forsinke prosjektfremdriften og skape ineffektivitet.
BaseColab tilbyr hybrid lagringsløsning synkroniserer kun endringer i filer, ikke hele filer. Dette sparer tid og båndbredde, og gir en langt mer effektiv måte å samarbeide på med store filer, selv i medietunge prosjekter.
Når flere brukere jobber på samme fil, kan det oppstå synkroniseringskonflikter, spesielt ved arbeid med store filer som endres ofte. Dette kan føre til tap av endringer eller problemer med å holde styr på filversjoner.
BaseColab : tilbyr sanntidssynkronisering med innebygd versjonskontroll som eliminerer konflikter. Dette sikrer at brukere alltid har tilgang til de nyeste versjonene uten bekymringer for synkroniseringsfeil.
Dropbox har begrensninger på hvor mye båndbredde som kan brukes per dag, noe som kan være et problem for bedrifter som ofte håndterer store filer. Dette kan føre til forsinkelser i deling av viktige data.
BaseColab gir ubegrenset båndbredde og rask synkronisering av endringer i stedet for hele filer. Dette sikrer smidig og rask tilgang til filene dine uten forsinkelser, uansett hvor store de er.
Dropbox har visse begrensninger på filstørrelse og lagringsplass, spesielt i gratisversjoner. Dette kan bli et problem for bedrifter som jobber med store mediefiler og krever mer fleksibilitet.
BaseColab skalerbare lagringsløsning vokser med bedriftens behov. dere kan lagre så mye data dere trenger, uten å bekymre deg for plassbegrensninger eller høye kostnader.
Dropbox kan være sårbart for sikkerhetsrisikoer, spesielt ved håndtering av sensitive data i skyen. For bedrifter som jobber med konfidensielle prosjekter, kan dette være en betydelig risiko, tilbyr ikke End-to-End, kryptering som gjør tjenesten mer utsatt for potensiell uautorisert tilgang, enten ved angrep mot servere eller gjennom sårbarheter som man-in-the-middle angrep.
BaseColab tilbyr avansert kryptering og mulighet for lokal lagring av sensitive data før de synkroniseres til skyen. Dette gir bedre kontroll over sikkerhetsprotokoller og beskytter dine mest verdifulle data. Tilbyr AES-256 bits End-to-End, krytering som er den sikreste på markedet versus ytelse.
Dropbox er ikke alltid godt integrert med profesjonelle videoredigerings- eller prosjektstyringsverktøy, noe som kan føre til en ineffektiv arbeidsflyt.
BaseColab plattformen er skreddersydd for mediearbeidsflyter, og tilbyr sømløs integrasjon med verktøy som AutoCAD, 3dMax, Maya og andre prosjektstyringsverktøy. Dette forbedrer produktiviteten og samarbeidet i kreative team.
Dropbox gir begrenset granulær kontroll over hvem som kan se og redigere filer. For bedrifter som krever strenge tilgangsnivåer for sensitive data, kan dette skape problemer med sikkerhet og administrasjon.
BaseColab gir deg full kontroll over filtilgang med tilpassede tillatelser. Dere kan enkelt administrere hvem som kan lese, redigere eller dele spesifikke filer, noe som gir deg en sikker og fleksibel arbeidsflyt.
Dropbox laster ned filer fra skyen hver gang de åpnes, noe som kan være tregt og ineffektivt for store filer eller prosjekter. Dette gjør arbeidsflyten mindre smidig, spesielt på dårlige nettverk.
BaseColab bruker lokal caching av store filer for rask tilgang uten konstant opplasting og nedlasting fra skyen. Dette gir betydelig raskere filhåndtering og forbedrer effektiviteten.
Dropbox er en generell lagringsplattform og har begrenset mulighet for spesialtilpasning til bransjer med spesifikke behov, som medieproduksjon, hvor man krever avansert funksjonalitet som samarbeid i sanntid på store filer.
BaseColab tilbyr løsninger skreddersydd for bransjer som medieproduksjon, og CAD-filer for arkitekter hvor store filer, rask synkronisering, og samarbeid er essensielt. Vår løsning optimaliserer arbeidsflyter og forbedrer effektiviteten i store prosjekter.
Dropbox krever at dere spesifikt velger hvilke filer eller mapper dere ønsker å gjøre tilgjengelig offline, noe som kan være upraktisk for store prosjekter som krever at hele mapper er tilgjengelige uten internettilgang.
BaseColab kan enkelt gjøre hele prosjekter eller mapper tilgjengelige offline med ett klikk, slik at dere alltid har tilgang til de nødvendige filene, uavhengig av nettforbindelse.
Dropbox tilbyr begrensede innebygde backup-funksjoner, noe som gjør at dere ofte må stole på tredjepartsapplikasjoner for fullstendig sikkerhetskopiering og gjenoppretting.
BaseColab gir en fullstendig innebygd backup- og gjenopprettingsløsning, slik at dere har trygghet for at dataene dine er fullstendig sikret og kan gjenopprettes uten behov for eksterne verktøy.
Dropbox er en generell lagringsplattform og har begrenset mulighet for spesialtilpasning til bransjer med spesifikke behov, som medieproduksjon, hvor man krever avansert funksjonalitet som samarbeid i sanntid på store filer.
BaseColab tilbyr løsninger skreddersydd for bransjer som medieproduksjon, hvor store filer, rask synkronisering, og samarbeid er essensielt. Vår løsning optimaliserer arbeidsflyter og forbedrer effektiviteten i store prosjekter.
VPN forbindelser kan ofte være trege når man arbeider med store CAD og 3Dfiler, spesielt når flere brukere prøver å få tilgang til filer samtidig.
BaseColab bruker DeltaSync, som synkroniserer kun filendringer i sanntid. Dette gir rask tilgang til selv store filer, noe som gjør arbeidsflyten smidigere og mer effektiv.
VPN gir kun tilgang til filene uten noen innebygd støtte for sanntidssamarbeid eller versjonskontroll. Brukere kan lett ende opp med forskjellige versjoner av samme fil.
BaseColab tilbyr sanntidssamarbeid og versjons-kontroll, slik at team kan jobbe samtidig på samme CAD og 3Dfiler uten å bekymre seg for konfliktende endringer.
VPNer kan være sårbare for sikkerhetsproblemer som angrep mot selve forbindelsen. I tillegg kan administrasjon av VPNløsninger være kompleks, spesielt når det gjelder tilpasning av tilgangsnivåer.
BaseColab tilbyr avansert kryptering og granulær kontroll over filtilganger. dere kan enkelt administrere hvem som har tilgang til sensitive CADfiler, og plattformen sikrer at alle overføringer er beskyttet mot uautorisert tilgang.
VPN, ytelsen kan lide på grunn av ustabile nettverk eller lav båndbredde, noe som gjør det vanskelig å jobbe med store 3Dmodeller eller CADfiler over lengre distanser.
BaseColab løser dette med hjelp av lokal caching og optimalisering for lav båndbredde, som gir BaseColab raskere filtilgang, selv når nettet er tregt. Dette gjør det enklere å jobbe med store filer uten forsinkelser.
VPN tilbyr ingen spesifikke verktøy for CAD og 3Darbeidsflyter, noe som betyr at teamet ditt må stole på eksterne applikasjoner for å få arbeidet gjort.
BaseColab er skreddersydd for å håndtere CAD og 3Dfiler, med innebygd støtte for profesjonelle verktøy som Autodesk, noe som sikrer en sømløs arbeidsflyt og effektiv prosjektstyring.
VPN gir ingen innebygde verktøy for å overvåke og spore filendringer eller brukeratferd. Dette gjør det vanskelig å holde oversikt over hvem som har tilgang til filer og når endringer er gjort.
BaseColab tilbyr omfattende rapportering og sporing av filaktivitet, slik at dere alltid vet hvem som har tilgang til filene, og når endringer er gjort. Dette forbedrer både sikkerhet og administrasjon av prosjekter.
VPN har ingen spesifikke optimaliseringer for store, komplekse filer, som kan føre til treg nedlasting og ineffektiv arbeidshåndtering.
BaseColab plattformen er optimalisert for håndtering av store CAD og 3Dfiler. Dette betyr raskere synkronisering og en bedre totalopplevelse for brukere som jobber med krevende prosjekter.
VPN er designet for lokal nettverkstilgang, men mangler ofte gode integrasjonsmuligheter med skybaserte tjenester for filsynkronisering.
BaseColab kombinerer lokal lagring og skybaserte løsninger, noe som gir team fleksibiliteten til å arbeide hvor som helst med tilgang til de nyeste filene.
Store CAD- og 3D-filer kan ta lang tid å laste opp og ned på SharePoint, spesielt på trege internett-forbindelser. Dette fører ofte til ineffektivitet og forsinkelser i prosjektlevering.
BaseColab synkroniserer kun filendringer i sanntid i stedet for å laste opp hele filer. Dette sparer tid og båndbredde, noe som gir en mye mer effektiv arbeidsflyt for store filer.
Når flere brukere jobber samtidig på store CAD-filer, kan det oppstå filkonflikter og versjonsproblemer i SharePoint.
BaseColab tilbyr sanntidssynkronisering med avansert versjonskontroll. Dette sikrer at brukerne alltid jobber på den nyeste versjonen av filen, uten konflikter.
SharePoint har begrenset båndbredde, noe som kan gjøre det vanskelig for bedrifter som ofte håndterer store CAD- eller 3D-filer.
BaseColab gir ubegrenset båndbredde til Norske servere, eller lokal server som rask synkronisering av filendringer. Dette gir smidig tilgang til selv de største filene uten forsinkelser.
SharePoint har restriksjoner på filstørrelser og lagringsplass, spesielt i standardversjonene. Dette kan være et problem for bedrifter som jobber med store CAD-filer.
BaseColab : Tilbyr skalerbare lagringsløsninger som vokser i takt med bedriftens behov. Ingen filstørrelsesbegrensninger betyr at dere kan lagre og dele så mange data dere trenger.
Selv om SharePoint har noen sikkerhetsfunksjoner, kan det være utilstrekkelig for bedrifter som trenger avansert beskyttelse av sensitive CAD- og 3D-filer.
BaseColab tilbyr avansert kryptering og mulighet for lokal lagring før synkronisering til skyen. Dette gir bedre kontroll og sikring av sensitive data.
SharePoint er en generell plattform uten spesifikke verktøy for CAD- eller 3D-arbeidsflyter.
BaseColab er skreddersydd for CAD- og 3D-filer, med sømløs integrasjon med verktøy som Autodesk. Dette gir optimalisering for profesjonelle arbeidsflyter og bedre produktivitet.
SharePoint gir ikke detaljert kontroll over hvem som har tilgang til hvilke filer, noe som kan kompromittere sikkerheten.
BaseColab gir full kontroll over filtilganger med tilpassede tillatelser, slik at dere kan administrere hvem som kan se, redigere eller dele spesifikke filer.
SharePoint laster ned filene fra skyen hver gang de åpnes, noe som gjør det ineffektivt å jobbe med store filer.
BaseColab bruker lokal caching for å sikre rask tilgang til store CAD- og 3D-filer, uten behov for gjentatte nedlastinger.
SharePoint mangler tilpasningsmuligheter for spesifikke bransjer som håndterer CAD-filer, noe som kan påvirke effektiviteten.
BaseColab er optimalisert for spesifikke bransjer som design og ingeniørarbeid, med funksjoner for rask filsynkronisering og sanntidssamarbeid på store filer.
SharePoint gir få muligheter for overvåking og rapportering av filaktiviteter.
BaseColab gir omfattende overvåkning og rapportering av alle filendringer og brukeraktiviteter, slik at dere har full kontroll over filhistorikk og tilgang.
SharePoint krever at dere spesifikt velger hvilke filer som skal gjøres tilgjengelige offline, noe som er upraktisk for store prosjekter.
Med BaseColab kan hele mapper gjøres tilgjengelige offline med ett klikk, noe som gir rask og enkel tilgang til prosjekter uten nettforbindelse.
SharePoint har begrensede innebygde backup-funksjoner, som krever tredjepartsverktøy for fullstendig sikkerhetskopiering.
BaseColab tilbyr innebygd backup og gjenoppretting, slik at dere har full trygghet for at alle dataene dine er sikret uten behov for tredjepartsløsninger.
BaseColab skyfilserverløsning tilbyr uovertruffen fleksibilitet i hvordan dere lagrer, får tilgang til og administrerer dataene dine. I motsetning til andre skytjenester som dikterer datalagring og administrasjonspraksis, gir BaseColab deg kontroll, slik at dere kan skreddersy plattformen for å passe dine unike forretningskrav.
I dagens digitale landskap er sikkerhet og samsvar viktig. BaseColab er designet med disse prioriteringene i tankene, og tilbyr robuste sikkerhetsfunksjoner og samsvarsfunksjoner som beskytter dataene dine mot trusler og sikrer at de oppfyller regulatoriske standarder.
Skalering av IT-infrastrukturen bør ikke ødelegge banken. BaseColab gir en kostnadseffektiv løsning som vokser med virksomheten din, og sikrer at dere kun betaler for det dere trenger, når dere trenger det. Denne skalerbarheten hjelper med å administrere IT-kostnadene samtidig som den støtter virksomhetens vekst og utvikling.
BaseColab opprettholder et kjent brukergrensesnitt og opplevelse, og minimerer læringskurven for teamet ditt. Denne brukervennligheten øker produktiviteten ved at teamet ditt raskt kan tilpasse seg og få mest mulig ut av plattformen uten omfattende opplæring.
Base Media etablerte BaseColab et rammeverk for å støtte prosjekt team for å kunne jobbe eksternt under pandemien. Ved å kombinere fjernredigering, fjern filbehandling og fjern filsynkronisering i én plattform, kunne Base Media gi Prosjekt arbeidere og arkitekter, full tilgang til CAD-filer uten omfattende skyoverføringer, eller kompliserte og trege VPN oppkoblinger. Dette muliggjorde høykvalitets arbeid fra hjemmekontoret. BaseColab tilbød en helhetlig løsning for prosjekt team som ønsket å opprettholde produktiviteten til tross for utfordrende omstendigheter.
Online Backup er en viktig del av moderne datamobilitet og datasikkerhetsstrategier. Det gir brukerne tryggheten ved å vite at deres viktige data er sikkert lagret og tilgjengelig når de trenger det.
Online Backup-løsninger tilbyr dere også versjonshåndtering, noe som betyr at dere kan gjenopprette eldre versjoner av filer. Dette kan være svært nyttig hvis dere ved et uhell overskriver eller endrer en fil.
+ Reduksjon av IT-kostnader: Redusere behovet for å investere i kostbar maskinvare og programvare for lokal sikkerhetskopiering og gjenoppretting.
+ Sikkerhet mot ransomware: Online Backup kan bidra til å beskytte dataene dine mot ransomware-angrep. Hvis datamaskinen blir infisert, kan du gjenopprette dataene fra sikre skykopier uten å måtte betale løsepenger.
+ Overholdelse og regelverk: For virksomheter som må overholde bestemte regelverk (f.eks. personvernlover), kan Online Backup-tjenester bidra med automatiserte prosesser og lagringssikkerhet som oppfyller kravene. Data kan også krypteres på serveren for enda støre sikkerhet. Alle våre online data lagres kun på Norske servere.
I Norge er det ikke et absolutt krav om at data må lagres i Norge for å overholde GDPR. Imidlertid må organisasjoner som overfører personopplysninger til utlandet, være nøye med å sørge for at de følger GDPR-kravene for å beskytte personopplysningene. Dette kan inkludere å inngå de nødvendige juridiske avtalene og sikre at det er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i det landet der dataene lagres eller behandles.
